Documentos en papel
de los que puedes prescindir
en tu clínica

Hay un sinfín de tecnologías para dar el salto a la odontología paperless, desde el hardware hasta plataformas de software y apps para teléfonos móviles. Aquí tienes algunos de los pilares básicos para una transición exitosa:

• Escáneres. De una manera u otra, es inevitable convivir con el papel, pero conviene contar con hardware que permita hacer de puente entre la realidad analógica y digital. En este caso, un escáner veloz y portátil es un aliado indiscutible. Pero también puedes recurrir a apps para teléfonos inteligentes que escanean documentos con una calidad más que aceptable. Muchas de ellas incluyen, además, soluciones OCR, es decir, que transforman la imagen en texto editable.     
• Apps para móviles. En noviembre de 2022 la mitad del tráfico de Internet ya se llevaba a cabo con teléfonos móviles. Apps de salud, de entretenimiento o de banca son ya indispensables en nuestro día a día. En el salto a un entorno digital evalúa qué apps pueden hacer la vida más fácil a tus empleados y tus pacientes. Por ejemplo, las apps de escaneado pueden ayudar en la guerra contra el papel.
• PDF. Sí, es el más veterano, pero este formato, incluyendo sus versiones editables, sigue siendo una herramienta básica en la digitalización de tu negocio.
• Almacenamiento en la nube. Que tu contable, tu dentista o el personal de recepción tengan acceso a los documentos que necesitan en cualquier momento y desde cualquier lugar es posible gracias al almacenamiento en la nube. Si quieres una consulta sin papeles, un disco duro local no es suficiente: por accesibilidad, pero también por seguridad, explora las opciones de archivado en la nube.
• Correo electrónico y SMS. Desde la banca a las empresas eléctricas, en el terreno de las notificaciones la transición del correo postal al electrónico es imparable. Si quieres dar el salto digital, además del correo electrónico, explora otras posibilidades como el SMS. Debes tener en cuenta, sin embargo, que no todos los canales tienen la misma validez legal, tal como sucede con WhatsApp.

Por otro lado, ¿sigues recurriendo a folletos para tu marketing? Las comunicaciones de marketing por SMS, correo electrónico o mediante código QR son más ágiles y ofrecen mejores resultados que el papel. Además, permiten medir más fácilmente el retorno de la inversión o ROI.  

• Software de gestión de clínica. Lo idóneo es emplear una plataforma de software de gestión que unifique la mayoría de los procesos posibles, ya sea de contabilidad, nóminas o comunicación interna entre otros. Porque el papel presenta muchas desventajas, pero un entorno digital fragmentado también puede ser una losa para tu negocio. Aquí lo fundamental será la integración de soluciones, velando siempre por la compatibilidad de formatos.